photo Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Assistant / Assistante de gestion d'entreprise

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

*** Pour participer au "Stade vers l'emploi" mercredi 11 juin de 9h00 à 16h30 - 24 rue François Mitterrand, 21850 Saint-Apollinaire, veuillez postuler à l'offre afin de recevoir une confirmation par mail, nécessaire pour rencontrer les employeurs sur place *** L'entreprise PROMUT de Dijon - entreprise adaptée - recherche un(e) « Assistant Administratif H/F ». Rattaché(e) à la Cheffe d'atelier Administratif, vos missions seront les suivantes (tâches non exhaustives) : - Administratif RH (Rédaction de contrats, état de présence...) - Accueil Téléphonique et physique - Mise en forme de tableaux sous format Excel (Niveau intermédiaire) - Maîtrise du Pack office Profil recherché : - Minimum 1 année d'expérience en administratif avec notion RH - Très bonne maîtrise du pack office. - Rigueur, organisation, esprit d'équipe CDD à temps plein (34h80 par semaine) Horaires à définir avec la Cheffe d'atelier - pour 4 mois en CDD Tremplin RQTH/OETH Poste à pourvoir dès que possible.

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Agent / Agente d'accueil d'établissement d'enseignement

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Savignac-les-Églises, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

Au sein de l'Ecole de Savignac, afin de renforcer le service communication et commercialisation, nous recrutons un.e chargé.e des relations publiques. Vous serez chargé.e de : Accueil et Administration Générale - Gérer le standard téléphonique : réceptionner et traiter les appels téléphoniques, informer et orienter vers le bon interlocuteur, transférer les appels ou prendre des messages - Animer et organiser l'espace d'accueil et d'information, fermeture en fin de journée - Accueillir le public, identifier les demandes et orienter les visiteurs - Administrer et ventiler le courrier (pour les collaborateurs et les étudiants) - Gérer le planning des espaces (renseignements, prise de réservation, validation direction, confirmation, préparation) Communication - Gérer et animer les réseaux sociaux, prévoir un planning éditorial - Produire du contenu éditorial (articles de blog, plateformes d'orientation, réseaux sociaux, newsletters, flyers, etc). - Élaborer un planning presse et préparer les communiqués de presse - Participer à l'animation de l'équipe d'étudiants ambassadeurs (Savicom) - Veiller à la cohérence et à la mise à jour des informations sur tous les supports, ainsi[...]

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Directeur / Directrice d'établissement à caractère social

Emploi Administrations - Institutions

Étupes, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le directeur d'ACM est responsable de la mise en œuvre du projet pédagogique en cohérence avec les orientations du projet éducatif de la Ville et du Contrat de projet du Centre Social qui porte les ACM. Il assure la gestion quotidienne des ACM, encadre l'équipe d'animation, garantit un cadre sécurisé et bienveillant pour les enfants et participe aux temps d'animation. -Poste sous l'autorité du Directeur du Centre Social et de la Coordinatrice pédagogique. LES COMPÉTENCES Conception et Mise en Œuvre du Projet Pédagogique: Élaborer et actualiser le projet pédagogique en lien avec la coordinatrice et l'équipe d'animation. Mettre en œuvre des activités variées favorisant l'éveil, la socialisation et l'autonomie des enfants. Veiller à l'adaptation des animations aux âges et aux besoins spécifiques des enfants. Assurer une continuité éducative avec l'école, les familles et les partenaires du territoire. Encadrement et Animation de l'Équipe: Recruter et accompagner les animateurs en collaboration avec la coordinatrice. Planifier et animer des réunions d'équipe régulières. Assurer l'encadrement et la formation continue des animateurs. Instaurer un cadre de travail motivant et[...]

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Conseiller / Conseillère énergie habitat

Emploi Administrations - Institutions

Louviers, 27, Eure, Normandie

Rattaché(e) à la Direction du Développement du Territoire, vous conseillez et accompagnez les particuliers de l'Agglomération Seine-Eure dans leurs projets de rénovation. Vous êtes en lien avec les membres du pôle de la rénovation ainsi qu'avec la gestionnaire administrative et financière du service. En externe, vous êtes en relation avec les habitants, l'ensemble des partenaires institutionnels du service, les communes, les professionnels de l'habitat, . Vous accompagnez les propriétaires occupants ou les bailleurs éligibles ou non à l'aide de l'Anah. Vous accompagnez également les projets de rénovation énergétique, ceux des logements particulièrement dégradés et ceux à adapter. Vous êtes aptes à suivre les dossiers de primo-conseil, les rendez-vous physiques et/ou téléphoniques, les restitutions d'audits énergétiques. Vous faites le lien avec les entreprises, procédez au montage des dossiers de subventions sur les plans techniques, financiers et juridiques tout en respectant les cadres institutionnels. Vous êtes amené(e) à visiter les logements du parc privé faisant l'objet d'une demande d'aide d'amélioration, ainsi que d'accueillir et renseigner ponctuellement le public.[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Agriculture - Sylviculture

Saint-Thégonnec Loc-Eguiner, 29, Finistère, Bretagne

Vous serez responsable de la comptabilité générale : Saisie des opérations comptables Saisie des achats et des ventes, Od, Rapprochement comptables et bancaires, Réaliser les déclarations TVA dans les délais impartis, Réaliser les déclarations IS en interne, Suivis et transmissions hebdomadaire des tableaux de bords : suivis budgétaires, tva, frais, achats, assurance maladie, mutuelle, Contrôles et vérification des factures fournisseurs et clients Contrôler les déclarations sociales transmises (paies externalisées) Contrôler les tva AVANT SAISIES et paiements, Préparation de la liasse fiscale en vue de transmission au cabinet d'expertise. Vous gérez la Gestion commerciale Mise à jour du fichier clients Devis et facturations à établir régulièrement en accord avec la direction Relances des offres et suivis des clients Relances et suivi des impayés Suivi des correspondances régulièrement et des transmissions. Accompagnement auprès du chef d'entreprise au quotidien Appui administratif site marchand Suivi administratif Tenue et suivis des entretiens du parc du petits matériels, des véhicules et de leurs entretiens, Organisation et planification des réparations du parc[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Angers, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Le poste : Votre agence PROMAN Angers recherche pour son client ENEDIS basé à Angers "APPUI METIER" H/F Au sein du service Raccordement Ingénierie et accompagné de votre tuteur, vous travaillerez en équipe pour réaliser les missions suivantes : Contrôler et valider les informations transmises par les agence opérationnelles Mettre à jour les bases de données patrimoniales Fiabilisation Patrimoine Redressement comptable Contrôle régulier Vous serez un acteur majeur pour les équipes en les aidant au quotidien dans leurs missions. Lieu : Angers Horaires : 8h30-12h/13h-16h30 1h de pause déjeuner Taux horaire 14,11€ brut base de 35h Conformément aux engagements pris par ENEDIS en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, cet emploi est ouvert à toutes et à tous sous réserve de l'accord de la médecine du travail Profil recherché : Grand sens de la rigueur et de l'organisation, A l'aise avec les outils informatique et cartographique (Excel, PowerBI, QGIS, etc...), Bonnes qualités relationnelles, être autonome et avoir l'esprit d'initiative, Vous faites preuve également d'un très bon esprit d'analyse, d'un esprit de synthèse et de bonnes capacités rédactionnelles.[...]

photo Responsable administratif / Responsable administrative

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Marketing - Communication - Publicité

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Dans le cadre du développement de notre département de visites médicales (mavisitemedicale.fr) et afin d'élargir notre équipe, nous recherchons un(e) Responsable Visites Médicales (VM). Notre mission est d'organiser, pour le compte de nos clients (grandes entreprises, restaurants, magasins, etc.), les visites médicales de leurs salariés. Vos missions s'articulent autour de 6 grandes responsabilités clés : 1. Management d'équipe et animation de la vie du pôle : - Organiser et animer les réunions d'équipe (managers et Breaking News). - Assurer une communication fluide entre les équipes et le bureau de Cholet. - Soutenir les collaborateurs dans leur quotidien, tant sur le plan opérationnel que moral. - Former et accompagner les nouveaux assistants pour assurer leur intégration. - Être présent(e) pour gérer et apaiser les conflits éventuels entre collaborateurs. 2. Pilotage stratégique et innovation : - Participer aux orientations stratégiques du pôle, notamment sur le développement de la plateforme et de ses outils. - Proposer des solutions innovantes pour améliorer les processus et les outils existants. - Être force de proposition pour répondre aux nouveaux enjeux organisationnels[...]

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Responsable comptabilité publique

Emploi Administrations - Institutions

Baugé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

BAUGÉ-EN-ANJOU EN BREF. Depuis 2016, Baugé-en-Anjou regroupe quinze communes déléguées. Située au carrefour du Maine-et-Loire, de la Sarthe et de la Touraine, elle compte 12 000 habitants sur un territoire riche sur le plan patrimonial avec son Palais du Roi René, château du 15e siècle, sa surprenante apothicairerie du 17e, son tribunal en cours de restauration. Dynamique au niveau économique, Baugé-en-Anjou accueille tous les services de proximité et offre une multitude d'activités de loisirs grâce à un tissu associatif dense et diversifié, un camping étoilé, une piscine, des sentiers de randonnées. La collectivité regroupe quant à elle 240 agents, un collectif de talent animé par ce territoire innovant. Sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous participez à la définition et à la mise en œuvre de la politique budgétaire et financière de la collectivité. Vous supervisez transversalement le suivi des procédures dans le respect des règles de fiabilité et dans un objectif de qualité comptable tout en maintenant une part d'opérationnel dans le traitement comptable des dépenses et recettes. MISSIONS DU POSTE - Direction, coordination et animation du service[...]

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Chargé / Chargée de back-office

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Isigny-le-Buat, 50, Manche, Normandie

Au sein d'une équipe polyvalente, vous assurez un rôle clé de support aux activités commerciales, administratives et logistiques. Interface entre les clients, les équipes internes et les partenaires externes, vous veillez à la bonne circulation des informations, à la fiabilité des données et à l'application des procédures. Votre rigueur et votre sens de l'organisation contribuent au bon déroulement des opérations au quotidien. Vos missions : Assurer la gestion administrative des ventes : saisie et suivi des contrats, commandes, factures, avoirs et règlements. Organiser ponctuellement les transports et suivre les prestations de sous-traitance (planning, factures, indicateurs logistiques). Gérer les réceptions clients et contribuer au traitement des litiges simples. Saisir les offres commerciales courantes et mettre à jour les indicateurs de performance (KPI). Participer au suivi logistique : bordereaux, traçabilité, mise à jour du système d'information. Contribuer à la gestion administrative du comptoir métaux et à l'application des procédures internes. Appuyer le suivi de certaines obligations réglementaires (Trackdéchet, VHU, etc.). Ticket restaurant : part salariale[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Agriculture - Sylviculture

Fontaine-Denis-Nuisy, 51, Marne, Grand Est

Domaine de 6ha en bio en Champagne, dynamique & un peu rock'n'roll sur les bords recrute dans le cadre de son développement & d'une création de poste un/une assistant administratif H/F. Vous êtes une personne réactive, rigoureuse, organisée et positive. Vous serez chargé(e) en priorité de la gestion administrative et comptable : - gestion et saisie des factures en liaison avec les services comptables - suivi des paiements - préparation des bulletins de salaire - impression et mise à jour des habillages de bouteilles Vous maitrisez l'outil informatique (excel, word et outllook) et possédez des notions en anglais. Vous travaillez à temps partiel sur 4 demi-journées dans la semaine (évolutif sur le long terme). Vous serez formé(e) sur les logiciels en interne. Prise de poste courant juillet ou aout.

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Épernay, 51, Marne, Grand Est

Notre agence Adecco Onsite, recherche pour son client Smurfit Kappa WESTROCK Bag In Box à Epernay (51200), un(e) Assistant(e) des Ventes. Dans ce rôle, vous serez un élément clé dans le bon fonctionnement de notre département Administration des Ventes, en assurant un support administratif efficace et en garantissant une expérience client optimale. Votre mission si vous l'acceptez : - Gérer les commandes client (français et export) pour les comptes qui lui sont confiés - Assurer le suivi des dossiers en étant l'interlocuteur privilégié du client, depuis l'enregistrement de la commande jusqu'au règlement de la facture et au traitement des litiges - Organiser le traitement des demandes clients en collaboration avec l'ensemble des équipes opérationnelles et les agents commerciaux - Assurer la conformité produit, délai, services aux exigences clients en optimisant les coûts - Enregistrer les réclamations client avant transfert au service Qualité - Assurer l'archivage des éléments des dossiers client En soutien des Assistants Approvisionnements : vous pourriez également être amener à occuper - Enregistrer les bordereaux de livraison et identifier le cas échéant[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Automobile - Moto

Laval, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Rejoignez notre équipe ADV à Laval (53) ! En tant que membre de notre service Administration des Ventes, vous apportez un soutien essentiel à nos équipes techniques et commerciales réparties sur l'ensemble de nos agences. Vos principales missions : - Assurer l'accueil téléphonique des clients et traiter les demandes de dépannage - Saisir les données liées au suivi des entretiens de parc, aux bons de travail, de livraison et à la facturation - Vérifier les factures dans le cadre du contrôle des achats - Créer les fiches commerciales et effectuer les relances de devis - Réaliser diverses tâches administratives confiées par votre responsable hiérarchique En complément : Vous pourrez également être amené(e) à réaliser des missions de contrôle et de suivi statistiques via Excel, selon votre appétence et vos compétences.

photo Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Comptable spécialisé / Comptable spécialisée facturation

Emploi Administrations - Institutions

Neuves-Maisons, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Aux portes de Nancy, la communauté de communes Moselle et Madon (19 communes, 29 000 habitants, 200 agents) porte un projet de territoire ambitieux. Elle gère de nombreux services publics en régie (eau-assainissement, transports, crèches...). Vous travaillerez au sein d'une équipe de 3 agents au service facturation et vous serez sous l'autorité de la responsable comptabilité/facturation. MISSIONS : - Accueil physique et téléphonique des usagers du service de l'eau et de l'assainissement. - Gérer les ouvertures et fermetures de contrats. - Organiser et suivre la relève des compteurs. - Organiser les demandes d'interventions du service exploitation. - Vérifier la véracité des informations saisies. - Facturer les usagers du service de l'eau et de l'assainissement. - Gérer et suivre les réclamations liées aux facturations. - Assurer la collaboration avec le service comptabilité. PROFIL : - Formation initiale de type administration gestion finances - Compétences organisationnelles, goût pour la mise en place de procédure - Excellente maîtrise des outils informatiques - Sens du service public et goût du relationnel avec les usagers - Travail en équipe - Rigueur - Probité LES[...]

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Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Vigneulles-lès-Hattonchâtel, 55, Meuse, Grand Est

Educateur/trice de Jeunes Enfants en continuité de la fonction de direction DHS : 35h00 ( ou minimum 17h30) Objectif du poste : - Assurer la continuité de la fonction de Direction - Contribuer à l'encadrement et au bon fonctionnement de la structure - Veiller à la qualité du service - Travail d'animation et d'accompagnement auprès des enfants 1) Gestion administrative : Assurer la gestion administrative de l'établissement en l'absence de la directrice : - Recenser les demandes d'inscriptions - Répondre aux besoins des familles sur les questions d'organisation de l'accueil - Tenir à jour le registre de présence des enfants - Transmettre les commandes ou les achats nécessaires à l'activité en fonction du budget alloué - Veiller au bon fonctionnement, à la bonne utilisation et au bon état des locaux utilisés - Veiller au respect de la législation en vigueur 2) Accompagner l'équipe : - Stimuler et coordonner au quotidien l'action éducative de l'équipe - Aider à la résolution de conflit éventuel - Co-organiser les plannings du personnel - Accueillir et participer à la formation des stagiaires 3) Animer le projet pédagogique : - Analyser les besoins des familles et[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Ennery, 57, Moselle, Grand Est

L'association Alys recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service mandataire. Sous la responsabilité de la responsable du pôle mandataire, vos principales missions seront: - Gérer les appels téléphoniques - Participer à la préparation des devis et des nouveaux dossiers - Gérer le suivi des impayés - Établir les remises de chèque - Assurer le suivi des formations sur le plan administratif - Effectuer la déclaration mensuelle des heures effectuées aux organismes payeurs - Participer aux activités liées à la facturation - Classer et archiver le courrier Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes autonome, organisé(e) et savez gérer les priorités. Vous maîtrisez impérativement les outils informatiques (excel, word, outlook...). Diplôme requis : bac+2 assistant(e) de manager, assistant(e) gestion pme ou équivalent. Débutant accepté(e).

photo Intervenant / Intervenante d'action sociale

Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Le poste est rattaché au Pôle Intégration et territoires de l'Association CECLER, CDD jusqu'au 30/09/2025 Le programme AGIR vise à l'accompagnement global et individualisé des réfugiés vers l'emploi et le logement. Vos missions : Accueillir, accompagner et orienter les bénéficiaires de la protection internationale accompagnés dans le cadre du programme AGIR sur l'ensemble du département du Puy-de-Dôme. Coordonner le parcours d'intégration des BPI en lien avec les partenaires et acteurs du territoire Volet administratif, accompagnement dans l'ouverture et le maintien des droits sociaux : - Gérer l'accueil du bénéficiaire et le suivi de son dossier administratif (présentation du dispositif, signature du contrat d'engagement réciproque, mise à jour du dossier dans les logiciels de gestion et dans la base de données.) - Evaluer la situation administrative, instruire et suivre les dossiers en lien avec l'ouverture et le maintien des droits sociaux (CAF, CPAM, ouverture d'un compte bancaire.). - Sécuriser les droits spécifiques liés au statut de bénéficiaire de la protection internationale (droit au séjour, réunification familiale, démarches en lien avec l'OFPRA, échange de permis[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saverne, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Votre agence Adecco recherche pour l'un de ses clients, un assistant de direction H/F Vos missions : - Gestion de l'administration générale - Gestion des ressources financières - Gestion des dossiers d'administration des ressources humaines - Tenue de la comptabilité - Gestion de la trésorerie et suivi des emprunts - Suppléance auprès du Président, en cas d'absence ou congé du Directeur Général des Services (DGS) Vos horaires : - Le lundi : 8h00-12h00 / 13h30-16h45 - Le mardi : 8h00-12h00 / 13h00-16h45 - Le mercredi : 7h00-12h00 - Le jeudi : 8h00-12h00 / 13h00-16h45 - Le vendredi : 8h00-12h00 / 13h30-16h45 Horaires flexibles -> Possibilité d'adapter les horaires en passant à 8h00 de travail par jour afin d'obtenir 1/2 journée de libre. Votre profil : Vous avez effectué une formation initiale de niveau BAC +2, en comptabilité, gestion des ressources humaines ou BAC pro ou équivalent avec expériences déjà acquises sur un poste similaire - SAVOIRS : gestion de la comptabilité et des finances publiques, droit social et administratif en lien avec les missions, activités, tâches et responsabilités, connaissances de base des règles de procédures d'exécution[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Epitech, agence spécialisée dans le recrutement du secteur tertiaire depuis 20 ans, propose différentes offres en intérim et en CDI sur le bassin lyonnais. Notre objectif est de vous garantir une écoute personnalisée et de pouvoir vous proposer des offres adaptées à votre profil. Epitech recherche pour l'un de ses clients, une entreprise reconnue dans le secteur de la sécurité incendie, un(e) : Assistant(e) Administratif(ve) des Ventes (ADV) (H/F) Description du poste : Vous intégrerez une entreprise leader dans le domaine de la sécurité incendie et de la sécurité électronique, située dans la banlieue nord-ouest de Lyon. Pour assurer une intégration réussie, une formation progressive de 15 jours vous sera dispensée. Vos missions : - Gestion des commandes : o Suivre et valider le statut des commandes clients. o Contrôler les commandes de sous-traitance et d'achats. o Vérifier l'application des grilles tarifaires et la cohérence entre le devis et la commande client. - Gestion des communications : o Répondre et gérer tous les appels et courriers entrants relevant de votre périmètre. - Traitement des litiges : o Enregistrer et traiter les litiges en coordination avec les[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Grésy-sur-Aix, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous contribuez à l'assistance d'un ou plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de secrétariat, de gestion administrative et de gestion logistique Vos missions principales : - Interface entre les acteurs - Secrétariat - Gestion administrative - Gestion logistique - Travail en équipe et participation au dispositif institutionnel Vos principales qualités : - Communication - Anticipation - RigueurAPF France handicap est une importante organisation française, reconnue d'utilité publique, de défense et de représentation des personnes en situation de handicap et de leurs proches. Créée en 1933, APF France handicap porte des valeurs humanistes, militantes et sociales et un projet d'intérêt général, celui d'une société inclusive et solidaire. APF France handicap recherche pour son Pôle Adultes Savoie, un(e) assistant(e)de direction. Ce dispositif comprend un Etablissement d'Accueil Médicalisé de 38 places ainsi qu'un Service d'Accueil de Jour de 14 places. Missions : vous contribuez à l'assistance de plusieurs responsables afin d'optimiser la gestion de leur activité en réalisant des missions d'accueil, de[...]

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Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Isle-sur-Serein, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

La Communauté de Communes du Serein, 7 043 habitants, recrute son Directeur Général des Services (h/f). Collaborateur/collaboratrice du Président et en relation avec les élus, vous mettez en oeuvre les politiques publiques définies par l'autorité territoriale et vous gérer les moyens humains et financiers de la collectivité. MISSIONS Vous êtes notamment chargé des missions suivantes : - Participation à la définition des orientations de la collectivité et à l'élaboration, sous la responsabilité de l'équipe politique, des projets partagés par toutes les parties prenantes de l'action politique, - Préparation et mise en oeuvre des orientations et des décisions des élus, - Direction des services intercommunaux et pilotage de l'organisation territoriale en cohérence avec les orientations préalablement définies, - Participation aux instances de gouvernance de la collectivité, - Veuille juridique sur l'ensemble des actes administratifs et au respect des procédures, - Accompagnement des élus dans la stratégie budgétaire et financière, élaboration et suivi des budgets de la collectivité. PROFIL : Compétences requises : - Maîtrise de l'environnement des collectivités territoriales,[...]

photo Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Adjoint(e) au responsable de l'administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Belfort, 90, Territoire de Belfort, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes adepte de nouveaux challenges ? Notre agence Aquila RH de Belfort, acteur du recrutement en intérim, CDD, CDI, recherche pour l'un de ses clients un ADV EXPORT BILINGUE ANGLAIS H/F en CDI. Vos missions: Sous la responsabilité du Responsable supply chain et de la responsable commerciale export, vous assurez la gestion administrative des ventes et notamment des commandes des clients, de leur bon déroulement jusqu'à l'expédition et la facturation. Vous établissez des offres de prix aux clients sur la base des instructions des équipes commerciales. Vous saisissez les commandes de vente client, veillez à leur conformité par rapport à ce qui a été défini avec l'équipe de vente et le client. Le cas échéant, vous procédez à la correction auprès du client. Vous confirmez les commandes et assurez le suivi. Vous vérifiez à ce que les délais confirmés soient réalisables au regard des stocks. Vous contrôlez que le client est bien à jour dans ses paiements avant d'enregistrer une nouvelle commande. Vous préparez les documents nécessaires à l'expédition des produits (factures, liste de colisage, certificat d'origine...) et veillez à sa bonne expédition dans les délais confirmés. Vous[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Télécom

Cergy, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Notre entreprise spécialisée dans le domaine des télécoms, recherche un.e assistant.e administratif.ve et suivi de projet dans le domaine de la fibre optique et de courants faible Missions : Assure la gestion et le suivi administratif de dossiers techniques (projet, mission, démarche qualité ...) Participe à l'organisation générale de la structure (groupe projet, service, entreprise, ...). Peut participer à des visites de chantier. Effectue le suivi des commandes, la facturation Rédige rapport, compte rendu d'activité Parfaite maitrise du Français et de l'orthographe A compétences égales, priorité aux Bénéficiaires de l'Obligation d'Emploi

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Economie - Finances

Cayenne, 97, Guyane, -1

« Vos missions en quelques mots » ; L'unité Planification Territoriale développe une connaissance fine du territoire et des acteurs locaux lui permettant d'assurer la déclinaison et la mise en œuvre locale de la transition écologique et durable. En charge de la planification urbaine et supra-communale, l'unité assure notamment le suivi et l'accompagnement des procédures des documents stratégiques et de planification urbaine du territoire (SAR, SCOT, PLU, Cartes Communales). Dans un contexte de réorganisation et de renouvellement des équipes, un besoin de capitalisation des informations et de synthèses des données s'est fait jour. Vous participerez à cette mission en créant et complétant des tableaux reprenant et consolidant les données relatives aux zonages des PLU (plans locaux d'urbanismes) présentées dans la partie règlement de ces documents. Vous recenserez et ferez un état de la documentation disponible sur certaines thématiques prégnantes, comme la loi littoral « Profil Recherché » Une bonne maîtrise des tableurs est indispensable Un candidat ayant déjà eu une expérience dans un service instructeur urbanisme, ou ayant une connaissance en urbanisme serait[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes export

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bry-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Mission en CDI et disponibilité immédiate Notre agence Adéquat de Champigny recrute des nouveaux talents : Assistant(e) Administration des Ventes (F/H) Mission Domaine commandes 1. Assurer la réception, l'enregistrement, le suivi de son portefeuille de commandes, 2. Gérer les documents inhérents au portefeuille de commandes (pro-forma, export, ) 3. Traiter des problématiques liées à la douanes, transport Aérien, transport Maritime liées aux commandes Export/ Grand Export 4. Coordonner les expéditions vers les filiales, distributeurs et clients et gérer le colisage 5. Gérer des particularités liées aux commandes délocalisées (négoce, transports spécialisés) 6. Assurer la planification de la production, du service logistique et des compagnies Aériennes ou Maritimes pour le calage de délais de mise à disposition et d'enlèvement. 7. Être en coordination avec le service financier pour les dépassements d'assurance-crédit et avec le service commercial pour toutes les problématiques de délais, pricing, etc Domaine qualité 8. Respecter la revue de contrat ISO 9001 dans sa partie ADV conformément aux procédures qualité 9. Formaliser les actions correctives 10. Classer[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Béligneux, 10, Ain, Grand Est

Nous recrutons pour l'un de nos clients, un(e) assistant(e) de formation pour réaliser les différentes tâches administratives propres à un organisme prestataire en formation professionnelle et participer au bon fonctionnement du centre de formation. Objectif du poste : Assurer la gestion administrative des actions de formation au sein d'un centre de formation professionnelle et contribuer à son bon fonctionnement. Missions principales : Accueil : * gestion du standard, des mails, des demandes clients et prospects. Gestion des sessions de formation : * Suivi administratif des dossiers stagiaires (inscriptions, conventions, devis, prérequis). * Préparation et suivi des documents de formation (feuilles de présence, attestations, évaluations). * Classement, archivage et respect des procédures qualité (GESCOF). * Participation à l'amélioration continue et remontée des dysfonctionnements. Compétences requises : Formation : Bac minimum Expérience : 2 ans dans un service administratif, idéalement dans la formation ou l'industrie Connaissances : * Dispositifs de formation professionnelle * Outils bureautiques (Pack Office) * GESCOF (apprécié) * Secteur industriel[...]

photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Civrieux, 11, Ain, Occitanie

Akkodis Talent est une marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (Intérim - CDD - CDI) de profils techniques : IT, Ingénierie, et Life Science. Nous recherchons pour notre client basé à Civrieux un Assistant commercial et ADV H/F en intérim dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie A ce titre, vos principales missions seront les suivantes: - Effectuer l'accueil téléphonique des clients et réaliser les tâches d'exploitation commerciale afférentes (saisie et suivi de commandes, gestion des litiges clients, éditions diverses, .) et s'assurer du traitement de la demande du client dans sa globalité. - Fidéliser votre portefeuille clients : - En qualité d'interlocuteur de référence, et par votre connaissance des conditions commerciales, apporter les informations et services adaptés - Suivre le chiffre d'affaires et alerter l'interlocuteur concerné sur toute anomalie ou sur toute opportunité constatée - Réaliser le bilan de vos activités. - Assurer la promotion et la vente de l'ensemble des produits et services auprès de votre portefeuille de clients : - Qualifier les besoins - Proposer les actions commerciales. - Assurer la gestion administrative[...]

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Social - Services à la personne

Péronnas, 12, Ain, Occitanie

Ain Domicile Services est une association évoluant dans le champ de l'économie sociale et solidaire. Nos activités d'aide, de soins et d'accompagnement à domicile sont donc fondées sur un principe de solidarité et d'utilité sociale. Notre ambition est de permettre aux personnes, quelle que soit leur fragilité, d'être actrice de leur vie. Au quotidien, et par l'action et le travail de l'ensemble des acteurs de l'association (bénévoles et salarié.es) : - Nous facilitons le quotidien des personnes à leur domicile (aide, soins, prévention, .) - Nous soutenons l'autonomie des personnes en encourageant leurs aptitudes - Nous apportons de la relation humaine - Nous favorisons le lien social Notre projet 2025-2030 s'inscrit dans la réforme des Services Autonomie à Domicile et les exigences de la Haute Autorité de Santé. Dans ce contexte, nous créons un poste stratégique, pour renforcer notre pilotage interne, notre lisibilité financière et notre capacité à nous projeter. Ce que nous vous offrons - Un poste clé, à créer et à faire évoluer selon vos compétences - Une fonction transversale, au cœur des décisions de la structure - Le pilotage d'une mission et non d'un service - Un[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Envie de découvrir un secteur dynamique et qui forme à des métiers essentiels à tous ? C'est par ici ! Nous vous proposons d'intégrer notre formation TCN6 (Bac +3) Responsable Développement Hygiène Propreté dans le cadre d'un contrat en apprentissage (aucun frais à la charge du candidat). Nous recherchons un assistant d'exploitation H/F, pour nos entreprises partenaires Nice, dans le secteur de la propreté, pour effectuer votre alternance! Où ? NICE Quand ? dès que possible Pour combien de temps ? 1 an Quel est le rythme d'alternance ? 2 semaine de cours par mois, 3 semaines en entreprise Nombre de postes à pourvoir ? 1 Un peu plus de détails sur les missions ? Aux côtés de votre tuteur.rice, vous assurerez les missions suivantes : *Contrôler la bonne rentabilité des sites en conseillant les Responsables de site sur leur budget en respectant les orientations budgétaires. *Planifier et organiser avec le chef d'agence les réunions avec les IRP *Rédiger des courriers à la demande du responsable opérationnel *Gérer et réserver les déplacements des opérationnels de son secteur *Assurer l'accueil téléphonique en agence et renseigne les collaborateurs *Gérer le courrier[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Autres services aux entreprises

Colombelles, 14, Calvados, Normandie

Rejoignez AGRACOM comme Chargé(e) des Ressources Humaines & Services Généraux (H/F) Un poste clé au cœur d'un groupe à taille humaine ! Qui sommes-nous ? AGRACOM est un groupe basé en périphérie de Caen, composé d'environ 35 collaborateurs. Nous accompagnons plusieurs entités dans leur gestion administrative, RH et comptable, notamment : - L'imprimerie Nii - Le journal L'Agriculteur Normand - La régie Réussir Grand Ouest - Le syndicat professionnel FRSEA Normandie Notre ADN ? Proximité, stabilité et engagement. Ici, chaque collaborateur joue un rôle essentiel, dans un environnement bienveillant et structuré, propice à l'épanouissement professionnel. Votre mission Suite à un départ à la retraite, nous recherchons notre futur(e) Chargé(e) RH et Services Généraux, rattaché(e) directement à la Direction Générale. Vous occuperez une fonction transversale et stratégique, au service de l'ensemble de nos structures. Vos responsabilités principales Ressources Humaines et paie (environ 50 % du poste) - Gestion complète de la paie (SILAE) : paramétrages, cotisations, DSN - Suivi des absences, IJ, contrats complémentaires - Organisation des actions de formation et gestion des[...]

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Administrateur / Administratrice de site Web

Emploi Automobile - Moto

Moyaux, 14, Calvados, Normandie

Description du poste : Raw Motorsports, acteur dynamique et innovant dans le secteur du sport automobile/moto, recherche un(e) chargé(e) de la mise à jour de ses sites internet et de la gestion de son contenu. Le/la candidat(e) aura pour mission de maintenir, alimenter et enrichir le site web de l'entreprise en veillant à la pertinence, à la qualité et à l'actualisation continue des informations publiées. Missions principales : Mise à jour du site internet : Mise à jour régulière des pages produits (ajout de nouveaux produits, modification des informations existantes). Vérification et correction des informations présentes sur le site. Mise à jour des prix et disponibilités des produits. - Gestion du contenu (articles et photos) :Rédaction et publication d'articles relatifs aux nouveautés, aux événements et aux promotions. Sélection et ajout de photos de produits, d'illustrations et de visuels pour enrichir les pages du site. Gestion de la mise en page des pages produits, articles et autres contenus multimédia. - Alimentation du site en contenu SEO : Optimisation des textes pour le référencement naturel (SEO) afin d'améliorer la visibilité du site sur les moteurs de recherche. Recherche[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Saint-Contest, 14, Calvados, Normandie

Récréa est le 1er acteur de la gestion déléguée d'équipements sports / loisirs en France. Nous sommes également la première entreprise dans le secteur de la délégation de service public à être élue entreprise où il fait bon travailler. Depuis 2021, RECREA est devenue Société à Mission. Nous recherchons actuellement un CDD à compter du 01 juin et jusqu'au 15 janvier 2026 ! Au sein d'une équipe de 12 personnes et rattaché(e) à la responsable paie et administration du personnel, vos missions sont les suivantes : Gestion de la paie : Saisir et contrôler les éléments variables de paie Rapprocher les éléments variables des plannings des collaborateurs (absences, congés.) Procéder au règlement des salaires et cotisations sociales Effectuer les déclarations sociales mensuelles et annuelles Assurer le suivi des indemnités journalières Déclarer et suivre les demandes d'aides et indemnités spécifiques (activité partielle, aide à l'apprentissage.) Calculer et établir les différents soldes de tout compte Veiller au suivi et à la mise en œuvre des paies bloquées (totalement ou partiellement) Administration du personnel Transmettre des explications liées aux dispositions légales, conventionnelles[...]

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Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Administrations - Institutions

-, 14, Calvados, Normandie

La Communauté de communes Cingal - Suisse Normande (CCCSN), regroupant 41 communes pour un total de 23 365 habitants, s'engage dans une dynamique de réorganisation de ses services pour répondre au mieux aux besoins du territoire et aux attentes des communes membres. Dans le cadre de la restructuration de son service technique, la CCCSN avait initialement entrepris le recrutement d'un Directeur des Services Techniques. Cependant, cette démarche n'ayant pas abouti de manière satisfaisante, une réflexion approfondie sur les besoins opérationnels du service a été menée. Il en est ressorti que le renforcement du service technique passe avant tout par un soutien administratif et organisationnel renforcé. Ainsi, il a été décidé de créer un poste d'assistant technique et administratif. Ce nouveau poste a pour objectif d'apporter un appui direct à l'équipe technique, notamment dans le suivi des dossiers, la gestion administrative, la planification des interventions et la coordination des projets. Ce recrutement s'inscrit dans une volonté d'optimiser le fonctionnement du service technique, d'améliorer la réactivité et la qualité de service rendu aux communes, tout en assurant une[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Habillement - Mode - Sport

Ruffec, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

Merci de bien vouloir diffuser une annonce : Poste d'assistant (e ) administrative pour l'enseigne Intersport CDD remplacement maladie + congés payés A pourvoir dès que possible Ruffec (16) Gestion des stocks et gestion administrative : Réalise les entrées en stock à réception des BL, Informe sa hiérarchie et le service achats d'éventuelles anomalies de RAL (Reste A Livrer) de cadence, de Prix et réalise le suivi des corrections dans le respect des procédures. Réalise les ajustements de stocks demandés par les magasins Elabore et transmet les statistiques demandées Contrôle les factures et les avoirs et suit les réclamations émises, les rapproches avec les entrées en stock, et les pointes sur les échéanciers Participe à la réception physique des retours de marchandise de fin de saison au dépôt, ainsi qu'à leur rangement Possibilité de déplacement de façon très ponctuelle pour renfort dans les magasins du groupe. COMPETENCES PRINCIPALES Gout du travail en équipe Rigueur, logique Autonome et organisé Gère les priorités Qualité d'écoute et bienveillance

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

C'est un groupement d'employeurs spécialisé dans les métiers du sport et des loisirs qui a pour vocation de contribuer : - au partage du temps de travail des salarié.e.s et à la répartition des coûts, - à l'apprentissage de la fonction employeur pour les adhérents ; - à l'approche globale des questions de formation et de professionnalisation, - à l'allègement, pour les dirigeants associatifs, des tâches administratives occasionnées par l'emploi. - Plus d'infos sur (https://poitou-charentes.profession-sport-loisirs.fr/) Engagé dans une stratégie de développement, PSL souhaite s'appuyer sur des ressources humaines fortes pour structurer son offre de service. Missions : 1. Gestion comptable - Saisie des écritures comptables ; - Règlement des factures ; - Vérification physique des pièces comptables ; - Etablissement et suivi des relances de factures ; - Rapprochement bancaire et suivi des comptes bancaires ; - Remises de chèques ; - Classement, suivi et archivage des documents comptables ; 2. Gestion administrative - Saisie des adhésions ; - Rédaction des procédures comptables ; - Saisie des plannings.

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Chargé / Chargée de la gestion administrative du personnel

Emploi Administrations - Institutions

Dijon, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

contrat de 2 ans , à compter de septembre 2025 - Master RH Vous êtes à la recherche d'une alternance en ressources humaines. Nous recherchons un profil alliant la rigueur, la maturité, capable de travailler en autonomie et proactif. Vos qualités relationnelles mais aussi en communication écrite et orale seront un vrai atout. Un intérêt pour les sujets de parité et diversité sera fortement apprécié. - Mise en place d'une veille réglementaire RH et création une bibliothèque numérique - Actualisation et convergence des règlements intérieurs - Automne 2025 : soutien dans le cadre de la campagne de mise en œuvre de la protection sociale complémentaire (PSC) - Janvier 2026 : gestion des campagnes « forfait mobilité durable » et « compte-épargne temps » - Préparation et suivi des élections professionnelles de fin 2026

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Négoce - Commerce gros

Plérin, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Nous recherchons, dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, un-e assistante commerciale et administrative (F-H) Le congé est prévu débuter mi-septembre mais nous souhaitons réaliser l'embauche dès que possible afin que vous puissiez bénéficier d'une aide à la prise de poste de qualité avec la titulaire Votre PROFIL : nous recherchons un profil à dominante ADMINISTRATIF; vous justifiez d'une expérience significative et réussie et êtes à l'aise avec toutes les activités de gestion S'il n'est pas nécessaire d'avoir eu des expériences commerciales ou d'assistant commercial, vous avez impérativement LE SENS DE LA RELATION CLIENT ! Vous savez PRIORISER VOS TÂCHES; vous êtes en capacité de vous ORGANISER même en étant interrompue régulièrement Vous êtes POLIE, avec la clientèle, en toute circonstance Vous avez une AISANCE RELATIONNELLE (physique et téléphonique) Vous avez un niveau BAC, BAC Pro Le POSTE : Il s'agit d'un poste ou la POLYVALENCE est de mise ; Basé-e au comptoir du magasin, vous réaliserez : - Du standard téléphonique avec la clientèle professionnelle - de l'accueil physique de la clientèle professionnelle - de l'encaissement - de la saisie de factures,[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 22, Côtes d´armor, Bretagne

Vous souhaitez exercer un métier de proximité au service des habitants de votre territoire ? Faites partie de l'aventure DEN.bzh ! ... Et suivez un parcours de formation préparant aux métiers administratifs de la fonction publique territoriale pour à l'issue intégrer le service d'intérim du CDG 22, partenaire emploi privilégié des collectivités et établissements territoriaux : mairies, communautés de communes, CCAS/CIAS, EHPAD, syndicats et services départementaux, autres établissements... Ce parcours de formation a pour objectif de vous préparer aux métiers de Secrétaire Général de Mairie, Directeur Général des Services ou de Responsable Administratif pour à l'issue intégrer le service d'intérim du CDG 22. Modalités de formation : alternance de cours théoriques et de stages pratiques Programme de formation : BLOC 1/ Gestion administrative : conseil municipal, élections, services à la population, état civil, législation funéraire, urbanisme, action sociale... BLOC2/ Gestion financière et comptable : finances, budget, comptabilité, DGFIP, marchés publics... BLOC3/ Gestion des ressources humaines : initiation au statut de la fonction publique territoriale, gestion[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi Multimédia - Internet - SSII

Guéret, 23, Creuse, Nouvelle-Aquitaine

La Direction des Ressources Humaines du Conseil Départemental de la Creuse est engagée dans une dynamique de modernisation et de digitalisation de ses procédures. Elle porte des projets de développement RH structurants pour l'avenir (dématérialisation du dossier agent, optimisation des processus RH, management collaboratif, attractivité et marque employeur). Votre mission au quotidien : Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, vous participez à la conception, à l'animation et à l'évaluation de la politique de modernisation de la DRH dans les domaines de la gestion administrative, du recrutement, de la GPEEC et des parcours professionnels. Elle vous associe également étroitement au pilotage de la masse salariale et au suivi des tableaux de bord décisionnels. Enfin, vous assurez l'intérim en son absence sur l'ensemble des missions de la direction. Voici les principales responsabilités : Animer de manière collaborative et bienveillante le collectif de travail de la sous-direction Gestion administrative et compétences Superviser la préparation et la mise en œuvre des dispositifs de déroulement de carrière (campagnes de promotion, modalités[...]

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Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité directe de l'Associé et en lien avec l'équipe d'encadrement, vous assurez la gestion administrative du personnel et contribuez activement à la mise en œuvre de la politique RH du magasin. Superviser le travail des agents administratifs RH. Vos responsabilités 1. Recrutement et intégration Définir les profils en lien avec les managers Rédiger et diffuser les offres Sélectionner les candidatures, mener les entretiens pour les employés Organiser l'accueil et l'intégration des nouveaux collaborateurs 2. Gestion administrative du personnel Préparer les contrats et avenants Effectuer les formalités d'embauche et de sortie Tenir à jour le registre du personnel Gérer les dossiers individuels (formations, entretiens, sanctions.) Superviser la paie : saisie des variables, édition des bulletins, traitement des déclarations sociales 3. Formation Recueillir les besoins, établir le plan de formation Organiser les actions : inscriptions, conventions, suivi des stagiaires Suivre les dispositifs et réaliser les bilans des formations 4. Communication et relations sociales Mettre à jour l'affichage obligatoire et participer aux réunions du personnel Être à l'écoute[...]

photo Chargé / Chargée de mission développement local

Chargé / Chargée de mission développement local

Emploi Administrations - Institutions

Lodève, 34, Hérault, Occitanie

Placé sous l'autorité du Directeur du Pôle Attractivité Territoriale, vous participerez activement à l'animation et au développement du commerce, de l'artisanat et de l'artisanat d'art d'une part, et vous accompagnerez dans un mode partenarial les projets de développement, d'implantation et de création d'entreprises commerciales et artisanales d'autre part. Missions principales: * ACCOMPAGNEMENT DES ARTISANS, COMMERÇANTS ET PORTEURS DE PROJET - Etablir et maintenir une relation régulière et de confiance avec les commerçants, associations de commerçants et artisans du territoire - Accueillir, informer et orienter les porteurs de projet, dans un objectif de simplification du parcours d'implantation, vers les services, interlocuteurs et partenaires compétents (démarches administratives, création d'entreprise, implantation .) - Informer les commerçants et artisans de leurs obligations administratives et réglementaires et les orienter vers les services compétents - Accompagner la mise en oeuvre d'actions et d'événementiels sur des thématiques commerciales et artisanales avec les partenaires (CCI, CMA, associations de commerçants ...) - Participer à des réflexions sur la mise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Noyal-sur-Vilaine, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

SYNERGIE recherche pour l'un de ses clients un ASSISTANT TECHNIQUE ET LOGISTIQUE F/H, basé à Noyal sur Vilaine. Vous travaillerez pour une entreprise spécialisée dans les prestations de mesure, d'ingénierie et de formation, dans les domaines suivants : Sciences et Génie des matériaux, Technologie routière, Génie civil et Environnement. Assistance technique et logistique : - Organisation des missions - Gestion du planning - Rédaction de rapports d'essais - Commandes de matériels - DICT Relation clients : - Accueil téléphonique - Préparation des devis - Suivi de l'état de facturation - Relance client Secrétariat : - Gestion des dossiers d'affaires - Tri, classement et archivage des documents du secteur Bac +2, de type BTS Logistique, Support à l'action managériale ou Gestion de la PME, associée à une première expérience sur un poste équivalent. Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Au sein de la Direction Générale du Centre, l'assistante de la Direction Générale et des affaires générales assiste les directeurs dans leurs missions rattachées à la Direction Générale. MISSIONS : Mission 1 : Administration de la Direction Générale - Planifier le comité de direction, et les réunions des cadres : - Compléter l'ordre du jour en lien avec l'assistante de la direction générale « Stratégie » et assurer la logistique des réunions - Préparer les réunions de la CDU en lien avec la Direction qualité, risques et évaluation et en assurer le compte rendu - Réaliser le rapport d'activité de la CDU en lien avec la Direction qualité, risques et évaluation. - Assurer le suivi des relevés de décision Mission 2 : Relations administratives avec le patient - Enregistrer et vérifier la complétude des demandes d'accès au dossier médical en respectant la procédure mise en place et les relayer aux archives - Prendre en charge les demandes et réclamations des patients vis-à-vis du Centre - Accueillir les patients et leurs proches dans le cadre de demandes pouvant nécessiter l'intervention du médiateur ou du directeur - Répondre en officialisant la position du Centre, assurer[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montbonnot-Saint-Martin, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché à la Direction Finance et travaillant en binôme avec un autre Gestionnaire ADV et un alternant, vous prenez en charge les missions suivantes: - Garantir la maîtrise du processus de gestion des commandes, depuis l'enregistrement, jusqu'au suivi des règlements, - Assurer l'interface avec les services administratifs des clients, publics et privés, - Assurer le contrôle, l'enregistrement et le traitement des commandes, - Gérer le cycle de facturation et veiller à l'application des conditions contractuelles associées, telles que les évolutions tarifaires, les conditions de facturation et de règlement..., - Assurer la facturation récurrente de la maintenance et des projets divers, - Effectuer le suivi du parc clients et des équipements sur sites, - Générer les clés de protection de licences des logiciels, - Assurer le suivi des encours clients et les relances de paiement, - Effectuer un suivi des renouvellements des marchés et alerter sur les risques de non-renouvellement, - Participer à la mise en place d'un nouvel outil de gestion d'Administration des Ventes. Vous bénéficiez, à votre arrivée, d'un parcours d'intégration dont une formation aux produits[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Égrève, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Aquila RH Voiron, cabinet de recrutement spécialisé en Transport, Industrie, BTP et Maintenance, met tout en oeuvre pour vous proposer des missions adaptées à votre profil et vos ambitions. Vos missions: Vous rejoindrez une entreprise du secteur automobile où vous serez un véritable pilier administratif. Vos missions : ? Accueil physique et téléphonique - Vous êtes la première impression de l'entreprise ! ? Gestion administrative - Assurer un suivi rigoureux des dossiers et tâches courantes. ? Formation assurée par l'assistante du service après-vente de la marque. ?? Lieu : Saint-Égrève / Fontanil ?? Démarrage : Dès que possible ? Base horaire : 38h/semaine (L-V 8h-12h / 14h-18h, vendredi jusqu'à 17h) ?? Salaire : 12EUR brut/heure + heures majorées Votre profil: ?? Présentation soignée et bon relationnel ?? Organisé(e), fiable et assidu(e) ?? Dynamique et à l'aise avec les outils administratifs - Niveau BAC en administratif ou similaire

photo Responsable service collecte déchets

Responsable service collecte déchets

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein de la Direction Déchets Ménagers, et sous l'autorité de la Responsable du service Exploitation vous aurez en charge l'Unité Collectes (27 agents) et les missions suivantes : 1/ Management des Agents de collecte - Organiser les moyens humains de l'Unité (1 équipe Porte à Porte / PAP et 1 équipe Apport Volontaire / AV) et contribuer à l'optimisation de son fonctionnement en fonction des contraintes et de objectifs du Service Exploitation - Transmettre les informations aux agents, leur donner les consignes, les réunir et formaliser les échanges - Gérer les désaccords/conflits, conseiller et accompagner les Agents, effectuer les entretiens de recadrage - Mener les entretiens professionnels annuels des agents et fixer les objectifs - S'assurer du respect des règles d'hygiène et de sécurité et des règles de collecte 2/ Affectation et contrôle des moyens humains et techniques Secteur Régie : Planning : - Gérer les absences, arbitrer et valider les congés des agents de l'Unité - Elaborer le planning des équipes PAP et AV - Gérer le planning prévisionnel annuel d'affectation des agents - Identifier les besoins en compétences et en personnel occasionnel Circuits : - Veiller[...]

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Responsable de projet de développement local

Emploi Administrations - Institutions

Roanne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein du pôle Ingénierie technique et transition écologique et sous la responsabilité de la Directrice de la Transition écologique et de la Mobilité, vous serez en charge des missions suivantes : Management des mobilités durables et innovantes Coordination stratégique des transports urbains et scolaires - Contrôler et garantir la bonne exécution du contrat de DSP et des marchés publics avec la chargée du pilotage DSP - Piloter la transition électrique de la flotte de bus STAR (2025-2026) - Être force de proposition pour les élus et la direction concernant l'évolution du réseau, de sa propre initiative et/ou sur proposition du délégataire - Organiser l'amélioration de l'accessibilité et la sécurisation des infrastructures de transport public Conduite de projets en mobilités actives - Piloter la mise en œuvre du Schéma Directeur Vélo de l'agglomération : Coordonner et superviser les actions en collaboration avec les communes et les partenaires - Contribuer à la coordination des actions en mobilité durable : covoiturage, autopartage, superviser le déploiement des infrastructures de recharge pour véhicules électriques (IRVE)... - Valoriser les infrastructures de mobilité[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

CDD de 6 mois de juillet à décembre 2025 Le contexte Le Département de la Haute-Loire recherche un chargé(e) de mission en RH, pour une durée de 6 mois (de juillet à fin décembre 2025), intervenant sur des missions de recrutement et d'exploitation de données de la campagne d'Entretien Professionnel Annuel menée sur le premier semestre 2025. Le Département de la Haute-Loire joue un rôle essentiel dans la gestion des services publics, avec plus de 120 métiers répartis entre différentes filières : technique, sociale et solidarités humaines, attractivité et développement des territoires, archives, médiathèques-bibliothèques, ainsi que les filières supports comme le numérique, les finances, le juridique, la communication et les ressources humaines. Vos missions Durant les 1ers mois (de juillet à octobre 2025) : - Organiser, en lien avec les gestionnaires mobilité, les jurys de recrutement : analyser les candidatures et les profils des candidats, les sélectionner, détecter les potentiels - Conduire des entretiens et rédiger les comptes rendus - Élaborer les outils nécessaires au recrutement (outils d'évaluation, mises en situation professionnelles, tests.) - Organiser[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Monistrol-sur-Loire, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion administrative, comptable, commerciale et RH de l'entreprise. Véritable relais opérationnel, vous contribuez au bon fonctionnement de la structure et à son développement. Vos missions principales : Assistanat de direction : gestion des réunions, suivi des certifications, appui sur les dossiers stratégiques. Administration et comptabilité : saisie comptable, TVA, trésorerie, préparation du bilan. Support commercial : accueil clients, devis, facturation, suivi des contrats et appels d'offres. Secrétariat général : gestion du courrier, du stock, du parc véhicule, outils ERP/CRM. RH : suivi des heures, notes de frais, paie (en lien avec le comptable), plannings, formations. Communication : animation des réseaux sociaux, site web, organisation d'événements. De formation BAC + 2 en assistanat, gestion administrative, gestion commerciale ou équivalent, vous disposez de 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire. Vous avez de bonnes connaissances administrative, comptable et juridique, et vous maitrisez l'outil informatique (Pack Office, idéalement maitrise d'un ERP). Votre rigueur, votre autonomie, et[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Herblain, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

Nous recherchons pour l'un de nos clients leader européen indépendant des services multitechniques dans les domaines de l'énergie et des communications, un chargé d'ordonnancement H/F pour assurer les missions suivantes : - Planifier les différentes maintenances correctives en itinérance- Prise en compte des demandes clients- Vous justifiez impérativement d'une expérience en planification et vous êtes à l'aise avec les outils informatiques. Rémunération selon profil + 13ème mois + ticket restaurant 11 euros Poste à pourvoir de suite et sur le long terme.

Ressources supplémentaires